miércoles, 4 de marzo de 2015

funciones estadisticas

            FUNCIONES ESTADÍSTICAS DE EXCEL

Las funciones estadísticas de Excel te permitirán realizar un análisis estadístico de tus datos. Podrás obtener la covarianza, la desviación estándar, distribución beta, distribución binomial entre otras.

FUNCIONES :

SUMAR.SI 

Descripción
La función SUMAR.SI sirve para sumar los valores en un funciónrango que cumple los criterios que se especifican. Por ejemplo, supongamos que en una columna que contiene números, desea sumar sólo los valores que son mayores que 5. Puede usar la siguiente fórmula:
=SUMAR.SI(B2:B25,">5")
En este ejemplo, los criterios se aplican a los mismos valores que se están sumando. Si lo desea, puede aplicar los criterios a un rango y sumar los valores correspondientes en un rango distinto. Por ejemplo, la fórmula=SUMAR.SI(B2:B5, "Juan", C2:C5) suma sólo los valores del rango C2:C5, donde las celdas correspondientes al rango B2:B5 son iguales a "Juan."
NOTA   Para sumar las celdas en función de criterios múltiples, vea la función SUMAR.SI.CONJUNTO.
Sintaxis
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
La sintaxis de la función SUMAR.SI cuenta con los funciónrangoargumento siguientes:
·         rango    Obligatorio. El rango de celdas que se desea evaluar según los criterios especificados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
·         criterios    Obligatorio. El criterio en forma de número, expresión o texto, que determina las celdas que se van a sumar. Por ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, ">32", B5, 32, "32", "manzanas" u HOY().
IMPORTANTE   Cualquier criterio de texto o cualquier criterio que incluya los símbolos lógicos o matemáticos debe estar entre comillas dobles ("). Si el criterio es numérico, las comillas dobles no son obligatorias.
·         rango_suma    Opcional. Las celdas reales para agregar, si desea agregar celdas a las ya especificadas en el argumento rango. Si se omite el argumento rango_suma, Excel agrega las celdas que están especificadas en el argumento rango (las mismas celdas a las que se aplica los criterios).
NOTA   
·         No es necesario que rango_suma tenga el mismo tamaño y forma que el argumento rango. Las celdas reales que se deben sumar se determinan usando la celda superior del extremo izquierdo del argumento rango_sumacomo la celda inicial e incluye las celdas que corresponden con el tamaño y la forma del argumento rango. Por ejemplo:
Si rango es
y rango_suma es
las celdas reales serán
A1:A5
B5:B15
B5:B15
A1:A5
B1:B3
B5:B15
A1:B4
C1:D4
C1:D4
A1:B4
C1:C2
C1:D4
·         Se pueden usar los caracteres comodín signo de interrogación (?) y asterisco (*)  como el argumento criterios. El signo de interrogación corresponde a cualquier carácter único y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco reales, escriba una tilde (~) antes del carácter.
Ejemplo 1
El ejemplo será más fácil de entender si lo copia en una hoja de cálculo en blanco.
¿Cómo se copia un ejemplo?
1.    Seleccione el ejemplo de este artículo.
IMPORTANTE   No seleccione los encabezados de columna o de fila.




2.    Presione CTRL+C.
3.    En Excel, cree una hoja de cálculo o un libro en blanco.
4.    En la hoja de cálculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.
IMPORTANTE   Para que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de cálculo.

5.       Para cambiar entre ver los resultados y ver las fórmulas que devuelven los resultados, presione Alt+º, o en la ficha Fórmulas, en el grupo Auditoría de fórmulas, haga clic en el botón Mostrar fórmulas.

PROMEDIO.SI
La función PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos. 


Ejemplo:

=PROMEDIO.SI(rango;criterio; [rango_promedio])

Esta expresión podemos traducirla como:

=PROMEDIO.SI(“grupo de celdas donde se buscará el criterio seleccionado”;”condición a promediar”; ["grupo de celdas donde se aplicará el promedio de acuerdo al criterio evaluado"])
FUNCIÓN CONTAR

En este artículo se describen la sintaxis de la fórmula y el uso de la función CONTAR de Microsoft Office Excel.


Esta función es una combinación de las funciones CONTAR y SI , tiene dos argumentos, el primero es el rango cuyas celdas se desean contar y el segundo es el criterio que determina que celda sera contada o no


Descripción
La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. 

Ejemplo:

con esta misma tabla podríamos preguntar cuántos hombres hay

FUNCIÓN MÍNIMO

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:


Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

A considerar 
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. 
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. 
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. 
Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0. 
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores. 

Ejemplo:

En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:


Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor mínimo de la fila seleccionada.

FUNCIÓN MÁXIMO

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.



La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:


Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que desea encontrar el valor máximo.

A considerar 
Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. 
Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos. 
Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia. 
Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0. 
Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores. 

Ejemplo:

En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor máximo del artículo, esto seria muy pesado hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores y a través de la función MAX podemos facilitar en gran manera esta tarea, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:



Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor máximo de la fila seleccionada.

LA FUNCIÓN CONTARA 

se utiliza para obtener la cantidad de celdas que, dentro de un determinado rango, tengan cualquier valor, incluidos los textos vacíos que se escriben como ="" y los valores de error de Excel. Es muy sencilla y sólo tiene 2 argumentos separados por punto y coma y encerrados entre paréntesis: 

= CONTAR (valor1;[valor2]) 

Valor1: es el rango de celdas donde queremos contar el numero de entradas que contienen algún valor algún texto vacio del tipo ="" o algún valor error de Excel. 
[Valor2]: Es opcional y se refiere a otro rango adicional que podemos incluir en la cuenta, o bien valores que directamente escribimos y que queremos que sean incluidos en la cuenta. 

En el siguiente ejemplo (en el cual se ha omitido el 2º argumento), podemos ver como la celda que contiene la función CONTARA hace referencia a un rango que es toda la columna (L:L) en el que hay valores vacíos, de texto, fechas, números y errores y todos son incluidos en la cuenta, excepto las celdas vacías: 


La función CONTARA es muy útil para anidar dentro de una función DESREF cuando esta última pretende definir un rango de una tabla cuya altura puede variar al introducir nuevas filas. 
  • EJEMPLOS PRÁCTICOS 
SUMA

Paso 1:

Selecciona la celda donde aparecerá la respuesta. en este ejemplo, B10. 

Paso 2: 

Haz clic en la ficha Inicio y ubica el comando Autosuma. Lo verás en el grupo Modificar. Allí, pulsa la flecha desplegable y selecciona la función que desees. En este caso, Suma.


Paso 3:

La fórmula aparecerá en la celda seleccionada y si su ubicación es lógica, la Autosuma seleccionará las celdas por tí. Notarás que las celdas involucradas quedan resaltadas. De lo contrario, tendrás que hacer clic sobre las celdas y así elegir los argumento que deseas.
Paso 4:

Pulsa la tecla Enter y el resultado aparecerá.

FUNCIÓN MAX
EJEMPLO
En el ejemplo anterior pudiste observar que podemos especificar los números directamente en la función MAX, sin embargo de esta manera solamente podríamos tener hasta 255 números. Para aumentar la cantidad de números que podemos incluir debemos colocarlos en un rango de celdas y especificar dicho rango como argumento de la función.

FUNCIÓN MIN

La función MIN devuelve el número más pequeño de la lista especificada. Ahora bien, haré este mismo ejemplo pero ahora tomando los números de un rango de celdas:

FUNCIÓN PROMEDIO

Tengo una lista de sucursales de una empresa que han reportado sus ingresos de los últimos 3 meses. Necesito obtener el promedio de ingresos de aquellas sucursales que hayan tenido un ingreso mayor a 60,000. Para ello puedo utilizar la siguiente fórmula:
=PROMEDIO.SI(C2:C13, ">60000")
El resultado de la función PROMEDIO lo puedes ver desplegado en la celda F2:

FUNCIÓN CONTAR

Tengo una lista de artículos y cada uno tiene asociado su color. Ahora necesito contar el total de artículos que son de color azul y para ello utilizaré la siguiente fórmula:
=CONTAR(B2:B11, "azul")
Al aplicar esta fórmula a los datos de la columna B obtengo la cuenta correcta:
Puedes observar que el segundo argumento de la función CONTAR.SI está todo en minúsculas mientras que las celdas de la columna B tienen la primera letra en mayúsculas, sin embargo el valor “Azul” es considerado dentro de la cuenta por lo que comprobamos que la condición no es sensible a mayúsculas y minúsculas.


FUNCIÓN CONTARA
En el siguiente ejemplo (en el cual se ha omitido el 2º argumento), podemos ver como la celda que contiene la función CONTARA hace referencia a un rango que es toda la columna (L:L) en el que hay valores vacíos, de texto, fechas, números y errores y todos son incluidos en la cuenta, excepto las celdas vacías:
La función CONTARA es muy útil para anidar dentro de una función DESREF cuando esta última pretende definir un rango de una tabla cuya altura puede variar al introducir nuevas filas.

2.- RESUMEN

A continuación veremos el resumen de fórmulas básicas que son fáciles de utilizar. 
Para este truco, supondremos que deseamos que el resultado aparezca en la celda B10 y utilizaremos principalmente las celdas desde la celda A1 a la A10. 
Fórmulas básicas


SUMA de las celdas desde A1 a A10 = suma(A1:A10)
PROMEDIO de las celdas desde A1 a A10 = promedio(A1:A10)
MÁXIMO de las celdas desde A1 a A10 = max(A1:A10)
MÍNIMO de las celdas desde A1 a A10 = min(A1:A10)
Estas son las fórmulas más sencillas. Si las celdas están esparcidas en la hoja, podemos seleccionarlas de esta manera: 
=suma(A1; A3 ; C4) 

3. RECOMENDACIONES
  • Para usar estas funciones se debe tener en cuenta ala hora de sumar ya que en ciertas ocasiones es necesario combinar las funciones y las celdas absolutas y relativas.
4. CONCLUSIONES

  • Nos facilitan el trabajo cuando nuestros datos a operar son en gran cantidad y estas funciones nos reducen el trabajo y agilizan la obtención de resultados.
  • Son herramientas muy fáciles de aplicar que todos debemos tener en cuenta y practicarlos ya que son muy sencillas y útiles.
5. APRECIACIÓN PERSONAL

Todo estas funciones son básicas que todos debemos conocer ya que son las formulas de las operaciones básicas que nos reducen y ahorran el trabajo.


6. GLOSARIO DE TÉRMINOS

  • Autocompletar: Rellenar automáticamente una serie de datos que forman una secuencia, por ejemplo los días de la semana, meses o números.
  • Argumento: Dentro de una función cada una de las partes que la forman.
  • Barra de formulas: En la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que este situado el cursor.
  • Combinar celdas: Permite la agrupación de varias celdas en una sola.
  • Celdas: Es la intersección de una fila y una columna de Excel, de forma rectangular y en la que se introducen los datos.
  • Cuadro de nombres: Espacio donde aparece la referencia de la celda o si le damos un nombre a la celda aparecerá este.
  • Libro de Excel: Archivo de Excel que contiene una o varias hojas de cálculo.
  • Entrada de datos: Escribir información numérica, formulas o texto en una celda que se mostrara y usará en la hoja.
  • Funciones: Cada una de las operaciones que se pueden realizar en un libro de Excel que pueden ser: numéricas, orden, lógicas, etc.
  • Gráficos: Representación visual de los datos numéricos, existen multitud de opciones entre otras: circular, columnas y lineal. 
  • Hoja de Cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas debajo de la ventana principal.
  • Localización de celda: Referencia de la celda formada por la letra de la columna seguido por el numero de la fila.
  • Operador matemático: Cada una de los símbolos matemáticos que realizamos por ejemplo en la suma: +.
  • Ordenar: Reorganizar los datos de un rango de celdas.
  • Rango: Conjunto que forman una serie de celdas.
  • Rótulos de columnas: Área superior donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica la letra de las columnas que la dividen. Rótulos de filas: Área lateral donde se inicia la hoja de cálculo que nos indica el numero de las filas que la dividen

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